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你的前程我护航 档案转递不打烊
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当下防控疫情要禁足,然而抗击疫情人才流动不能停,面对这对“矛盾体”,面临新录用人员前途问题,汉源县人力资源服务中心积极以“你的前程我护航、档案转递不打烊”为服务口号,实施人事档案管理“全网办”,有效推动未就业高校毕业生有序转移就业,截至目前,已网办高校毕业生档案53份。

一是将线下经办转为线上办结。制作线上办理温馨提示,公告办理渠道及流程,申请人办理档案转递、到档查询、报到登记、档案政审(考察)等业务,转为通过四川省流动人员人事档案公共服务平台,上传调档函、介绍信、身份证、报到证、毕业证等手续网上申请办理,中心在1个工作日内完成网上受理,并在5个工作日内完成档案、材料转递,确保未就业高校毕业生顺利实现入职、入伍、升学。目前,线上办理档案转出23份。

二是将窗口受理转为预约办理。第一时间暂停窗口服务,对不能通过网上办理的档案接收、出具证明、党组织关系转递等业务,转为通过电话、微信、邮件等方式预约办理,中心在1个工作日内完成受理、排号、排时,并电话告知具体办理时间、地点、流程、所需材料等,切实做到政策一口清,办理跑一次,坚决杜绝扎堆办理疫情传播风险。目前,通过预约办理接收档案12份。

三是将书面查阅转为电子查阅。加强部门内外数据信息共享,依托档案信息化、数字化平台,将档案书面查阅转为电子查阅、异地查阅,申请人只需提供本人身份信息,即可完成本人人事档案目录检索、档案内容打印等办理事项,缩减了翻阅档案的时间,提高了查阅利用效率,实现“飞鸽传书”验身份,档案查阅“零跑腿”。目前,电子查阅利用档案18次。

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