Workstream 5: Zentrale Organe

Die Mission des Workstreams

• Ausrichtung der Leistungen, Prozesse, Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten (AKV) sowie der Schnittstellen zentraler und ressort¨¹bergreifender Supportfunktionen zur bestm?glichen Unterst¨¹tzung der Professuren und ·ÆÂɱösunbetÏÂÔØ_Éê‘_sunbetÏÖ½ðÍø-¡¾¹Ù·½ÍøÕ¾¡¿
• Vorantreiben der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse

Die Themen

Arbeitsgruppe ?Umsetzung Professurenplanung?

Im Fokus dieser von Thomas Peter geleiteten Arbeitsgruppe steht der Prozess ?Umsetzung Professurenplanung?. Gemeint ist damit der gesamte Zyklus von der Planung einer Professur, ¨¹ber die Berufung und den Amtsantritt bis zur Emeritierung aus Ressourcensicht. Ziel war die Definition eines optimierten Sollprozesses mit klaren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichen. Der Prozess wurde unter Einbezug aller beteiligten Stellen und Stakeholder durch die Arbeitsgruppe analysiert und beurteil. Daraus abgeleitet hat sie mehrere Themenfelder abgeleitet und konkrete Massnahmen zur Verbesserung des Prozesses vorgeschlagen. Die Themen werden nun entweder von der Arbeitsgruppe selbst oder von der entsprechenden Linienorganisation weiterbearbeitet.

Arbeitsgruppe ?Digitalisierung der Verwaltung?

Die von Peter M¨¹ller geleitete Arbeitsgruppe hatte den Auftrag, eine Digitalisierungsstrategie f¨¹r die Verwaltung der ETH Z¨¹rich zu erarbeiten. Die Strategie wurde in Workshops mit Vertreterinnen und Vertretern aller Abteilungen und mehreren ·ÆÂɱösunbetÏÂÔØ_Éê‘_sunbetÏÖ½ðÍø-¡¾¹Ù·½ÍøÕ¾¡¿n diskutiert und weiterentwickelt, bevor sie Mitte Mai 2022 von der Schulleitung verabschiedet wurde. Gleichzeitig erarbeitete die Arbeitsgruppe eine Roadmap zur Implementierung dieser Strategie. Diese Roadmap wird nun im Bereich Finance & Controlling umgesetzt und dabei von einem neu eingesetzten Steering Committee gesteuert. Mehr dazu erfahren Sie im Interview in Intern aktuell.

Arbeitsgruppe ?Zusammenarbeit in den Supportaufgaben?

Die von Dieter W¨¹est geleitete Arbeitsgruppe hatte den Auftrag, die Grunds?tze der Zusammenarbeit und Leistungserbringung an der Schnittstelle zwischen den Zentralen Organen und den ·ÆÂɱösunbetÏÂÔØ_Éê‘_sunbetÏÖ½ðÍø-¡¾¹Ù·½ÍøÕ¾¡¿n zu erarbeiten. Diese allgemeinen Grunds?tze werden nun an konkreten Aufgabenbereichen angewendet. Dies geschieht in der Workstream-¨¹bergreifenden Arbeitsgruppe ??bergeordnete Themen?.